A-osaaja

Miten voin tehostaa oppimistani?

3.9. Mieti, voisiko asian tehdä helpommin

Jos sinusta tuntuu, että tietokoneella työskennellessäsi joku asia on täysin älytön tai monimutkainen ja aiheuttaa vain lisätyötä, pysähdy hetkeksi miettimään, toimitko varmasti oikein. Oletko ymmärtänyt asian oikein vai voisiko sen tehdä helpomminkin, kunhan vain osaisi?

Esimerkiksi moni pitkäänkin tekstinkäsittelyä käyttänyt kirjoittaja tekee edelleen sisennyksen joka rivin alussa sarkainnäppäintä painamalla. Koska kirjoittaja on tehnyt näin aikanaan kirjoituskoneella, hän soveltaa samaa tapaa tietokoneella kirjoittaessaan. Kun hän sitten lisää jonkin puuttuvan tekstin kirjoitetun tekstin sekaan, rivit menevät aivan sekaisin ja hän miettii, miksi ihmeessä hän joutuu käyttämään tietokonetta, joka on hankala ja toimii täysin järjettömästi!

Jos juutut tällaiseen asiaan etkä keksi siihen kätevämpää toimintatapaa, kysy neuvoa joltakin kokeneelta käyttäjältä. (Jos hän ei osaa neuvoa, niin kysy vielä toiseltakin – saattaahan olla, että hän on juuri edellä olevassa esimerkissä mainittu henkilö…)

3.10. Opettele käyttämään opasteita

Ohjelmat ovat nykyisin erittäin monipuolisia. Esimerkiksi perusteksturilla voi tehdä paljon enemmän kuin ennen tietokoneita pystyttiin tekemään hienoimmassa kirjapainossa. Monipuolisuus tekee ohjelmista väistämättä myös monimutkaisia.

Ohjelmien runsaista ominaisuuksista vain useimmin käytettyjen suorittaminen automatisoituu. Asiat, joita teet harvoin, joudut ikään kuin opettelemaan aina uudestaan tai sinun pitää ainakin tarkistaa jokin yksityiskohta. Näissä tilanteissa on iso apu se, että osaat käyttää sujuvasti ohjelmien sisältämiä ohjeita.

Kaikkiin ohjelmiin on tehty laajat ohjeet, jotka paperille tulostettuina muodostaisivat niin ison opuksen, ettei niiden painaminen kirjoiksi olisi järkevää. Onneksi kaikkien ohjelmien ohjeita käytetään samalla tavalla, joten riittää, kun opettelet ohjeiden käyttötaidon kerran. Joskus ohjeiden ymmärtäminen saattaa olla vaikeaa, varsinkin kun kyseessä on monia eri vaiheita sisältävän toimenpiteen suorittaminen.

Ohje-valikko on kaikissa ohjelmissa viimeisenä valikkorivillä. Voit tutustua ohjeisiin sisällysluettelon avulla tai etsiä hakemiston avulla oikeaa ohjetta. Myös ohjenäppäimellä (F1) saat ohjeet esille.

Takaisin