Tavoite
Henkilö hallitsee erilaiset tiedoston tallennusmuodot ja tavat välittää tietoa ohjelmien välillä. Tiedostojen pakkaaminen ja purkaminen ovat tämän moduulin keskeisiä hallittavia asioita. Henkilöltä vaaditaan tavallisimpien työvälineohjelmien (esim. tekstinkäsittely, taulukkolaskenta) monipuolinen tuntemus.
Henkilö osaa hallita työasemaa ja muokata käyttöliittymää. Hän osaa asentaa ohjelmia ja oheislaitteita sekä huolehtia tiedostojen suojauksesta sekä varmistamisesta.
Henkilöllä on valmiudet käyttää työkaluohjelmia integroidusti joko ohjelmiin rakennettujen valmiiden liittymien avulla tai opettelemalla yleiset standardit tiedostomuodot. Lisäksi henkilö hallitsee ryhmäohjelman käytön.
Ohjelmien yhteiskäytön ongelmia ja ratkaisuja
* yhteiset komponentit ja apuohjelmat
* erilaiset käyttöympäristöt
* toimistopaketit
* ohjelmaversiot ja alaspäin yhteensopivuus
* tiedoston tallennusmuoto
Käyttöjärjestelmä
* käyttöliittymien oleelliset erot ja käyttöliittymän mukauttaminen sekä asetusten muuttaminen
* tietojen varmistus ja suojaus
* tiedostojen ja kansioiden jakaminen
* tiedoston kytkeminen sovellukseen
* tulostus
* tulostusjono
* tulostamisen keskeyttäminen
* ohjelmien ja oheislaitteiden asentamisen periaatteet
Tiedonsiirto sovellusten välillä
* linkittäminen
* linkkien hallinta (päivitys ja poisto)
* upottaminen
* päivittäminen
* tietojen tuominen / vieminen
* tekstin ja kuvien tuonti Internetistä
* kuvaruutukaappaus
* ohjelmiin rakennetut valmiit liittymät
Ryhmäohjelman käyttö
* sähköpostiohjelman kehittyneemmät ominaisuudet
* liitetiedostojen tallennusmuodot, avaaminen, edelleen lähettäminen
* tiedostojen pakkaaminen
* yhteystietojen hallinta
* automaattivastaukset
* viestien arkistointi ja ajastus
* erilaiset allekirjoitukset
* sähköpostiohjelman asetukset
* reaaliaikainen viestintä
* ilmoitustaulut
* ajan ja tehtävien hallinta
