Yhteiskäyttö
TIETOKONEOHJELMIEN YHTEISKÄYTTÖ JA TIETOJEN JAKAMINEN
Esimerkkitehtävä
Harjoitukset
Tietojen yhteiskäytön tavoitteena on, että kerran syötettyä tietoa voidaan hyödyntää eri ohjelmissa monipuolisesti ja useiden käyttäjien kesken. Jotta tehokas työskentely onnistuisi, on käyttäjän hallittava yhteiskäytön periaatteet ja niiden taustalla olevat ongelmat. Yhteiskäyttöä vaikeuttaa ensinnäkin se, että ohjelmat on pitänyt pilkkoa pieniksi kokonaisuuksiksi (esim. tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, tietokannat, grafiikka jne.), jotta ohjelman koko ei paisuisi mielettömän suureksi. Toiseksi ohjelmilla on erilaisia käyttöympäristöjä (Dos, Mac, Windows 3.1, Windows 95, Windows NT ja Windows 98, Windows Me, Windows 2000). Ohjelmat voivat kuulua myös eri tuoteperheisiin (Lotus, Corel, Microsoft jne.)
Yhteiskäyttöä vaikeuttaa myös se, että ohjelmista on eri versioita. Prosessorien valmistajat kehittävät jatkuvasti uusia ominaisuuksia prosessoreihin. Jotta näitä ominaisuuksia voitaisiin hyödyntää täytyy kehittää koko ajan myös käyttöjärjestelmiä ja sovellusohjelmia. Ohjelmat ovat pääsääntöisesti ns. alaspäin yhteensopivia. Alaspäin yhteensopivuus ohjelmien yhteydessä tarkoittaa sitä, että uudempi ohjelma pystyy lukemaan vanhemmilla ohjelmaversioilla tuotettuja tiedostoja. Lisäksi on olemassa muutamia yleisiä tiedostomuotoja, joita eri ohjelmat pystyvät lukemaan.
Tietotekniikan hyödyntäminen on kulkenut suurkoneympäristöstä henkilökohtaisen tietojenkäsittelyn kautta työryhmäorientoituneeseen vaiheeseen. Tällä hetkellä kehittämiskohteena on nimenomaan ryhmätyöskentelyä tukevat järjestelmät ns. työryhmäohjelmat. Tällaisten ohjelmien hallinnalla on suuri merkitys lisättäessä toimistotyön tuottavuutta. Ryhmäohjelman ytimenä on sähköposti. Lisäksi ryhmäohjelma tarjoaa mahdollisuudet samanaikaiseen viestintään (videoneuvottelu, pääteneuvottelu), ryhmäviestintään, ajan- ja tehtävien hallintaan sekä tietysti yhteisten tietovarastojen käyttöön.
Harjoittelemalla saavutat taidot, jotka edesauttavat sinua työssäsi ohjelmien yhteiskäytön osalta. Harjoitukset linkistä pääset harjoituslistaan. Listasta voit valita ne jotka koet tarpeellisisksi omaa työtäsi varten.
