Tavoite
Henkilö osaa laatia yritykselle yhtenäiset asiakirjamallit eli -pohjat, jotka on valmiiksi aseteltu eri käyttötarkoituksiin. Pohjat voivat olla standardinmukaisia asiakirjoja tai esim. näytöllä täytettäviä lomakkeita. Ne voivat sisältää työskentelyä helpottavia painikkeisiin liitettyjä makroja. Pohjiin kuuluu myös tyylien (joukko nimettyjä muotoiluja) hallinta. Henkilö osaa tehdä sisällysluettelon monisivuisiin asiakirjoihin ja pystyy jäsentelemään ne järkevästi.
Yhdistelytoimintojen avulla yksinkertaistetaan postitusrutiineja. Sisäinen tiedotus ja markkinointi tarvitsevat julkaisutoimintoja. Pienimuotoisen julkaisun tekeminen palstoineen ja kuvineen kuuluu tavanomaiseen toimintaan. Tiedon tallentaminen eri muodoissa erilaisiin tarkoituksiin on myös hallittava (esim. pelkän tekstin lähettäminen kirjapainoon ilmoituspohjaan liitettäväksi).
Asiakirjan muotoileminen
* oletusasetusten muuttaminen
* työkalurivien/-valikoiden mukauttaminen
* tyylit
* asiakirjastandardit
* sisällysluettelon laadinta ja jäsentely
* hakemiston luonti
* pitkien asiakirjojen hallinta
* tiedostomuodot
* palstoitus, pienimuotoisen julkaisun tuottaminen
* asiakirjan jakaminen
Lomakepohjien käyttö
* yksilöllisten lomakepohjien luonti ja asiakirjamallit
Yhdistelytoimintoja
* joukkokirjeet ja tarrat
* poiminta
Muut toiminnot
* kuvien ja piirtotyökalujen käyttö
* makrot (nauhoitus)
* taulukon käsittely
